境外的商标如何做知识产权备案
答:境外商标要在我国海关进行知识产权备案流程是:先在境外注册,再由境内代理人通过“互联网+海关”平台向海关总署申请。备案本身免费,但需按要求提交相关文件。
备案前准备
1.确保境外商标权有效
备案前,必须持有目标国/地区官方颁发的商标注册证或注册申请受理通知书。海关主要审查权利的有效性和真实性。
2.指定境内代理人
境外权利人不能自行备案,必须通过以下两种方式之一进行:
- 在境内设立办事机构,并以该机构名义申请。
- 委托一家在中国境内注册的知识产权代理公司或律师事务所作为代理人,并出具符合规定的授权委托书。
准备备案材料
所有外文文件均需附上中文译本。如海关认为必要,可能要求提供公证、认证文件。
基础信息
- 权利人信息:境外公司名称、注册地、地址、联系人等。
- 商标信息:中英文名称、图形、注册号、类别、有效期、转让/变更/续展情况。
- 使用信息:合法使用商标的货物名称、产地、进出口口岸等。
- 侵权线索:已知的侵权方信息(如有)。
核心证明文件
- 身份证明:境外公司的商业登记证、公司注册证明等。
- 商标证明:境外商标注册证或受理通知书复印件。
- 授权文件:如通过代理人办理,需提供授权委托书及代理人身份证明。
其他补充文件
- 许可信息:如存在商标许可,需提供许可合同复印件或书面说明。
- 货物照片:带有该商标的合法货物及包装照片。
- 法律文书:已发生的侵权纠纷判决书等(如有)。
在线备案流程
备案全程在线办理,不收取任何费用。
- 登录系统:访问“互联网+海关”一体化网上办事平台(online.customs.gov.cn),注册并登录“知识产权海关保护备案”模块。
- 录入信息:在线填写备案申请表,并上传准备好的所有证明文件及中文译本。
- 海关审核:海关总署自收到全部文件之日起30个工作日内作出核准或驳回的决定。核准后,备案即生效。
备案后的权利与义务
- 海关主动保护:备案后,海关可在监管中主动发现并扣留涉嫌侵权的进出口货物。权利人收到海关通知后,需在3个工作日内书面回复是否申请扣留并提供担保。
- 备案有效期:备案有效期为10年,与商标有效期挂钩。可在到期前6个月内申请续展,每次续展有效期仍为10年。
- 信息变更与注销:当权利人、商标信息、许可情况等发生变化时,需在30个工作日内申请变更。商标失效或转让后,也需及时申请注销备案。



