进口报关单遗失怎么办

• 2026-04-15
• 2010次

答：进口报关单遗失后，补办流程主要取决于遗失的时间。请根据您的具体情况，参考以下指引：

情况一：遗失时间较短（1年内）

若报关单在海关电子数据存储期（通常为1年）内遗失，可按“遗失补发”流程处理。

1.准备材料

• 书面申请：说明遗失情况、报关单号、货物信息等。
• 身份证明：加盖公章的营业执照复印件、经办人身份证复印件等。
• 其他单证：如合同、发票、提单等，以证明贸易真实性。

2.提交申请

向原签发海关（即申报地海关）提交申请。目前多数口岸支持线上办理，可通过“中国国际贸易单一窗口”提交电子材料。

3.海关处理

海关审核通过后，会从电子数据库中调取原始数据，打印并加盖“补办”章和“验讫章”后交还企业。这份补发的报关单与原单具有同等法律效力。

情况二：遗失时间超过1年，但未满3年

若超过1年，但在货物进出口之日起3年内遗失，需先经外汇管理部门审核。

1.前往外汇局申请证明

向企业所在地国家外汇管理局（外汇局）提交以下材料：

• 加盖公章的《情况说明》。
• 填写完整的《进出口货物报关情况证明》（通常为一式三联）。

2.外汇局审核

外汇局会核实该笔报关单在系统中尚未用于核销。审核无误后，会在《进出口货物报关情况证明》上加盖业务章，并将其中一联退还企业。

3.返回海关办理

携带外汇局盖章的证明，返回原签发海关。海关核实存档信息无误后，通常会在证明上签署意见并盖章，企业即可凭此证明办理后续收付汇、核销等手续，一般无需再补办报关单原件。

情况三：遗失时间已超过3年

若遗失时间已超过3年，海关通常不再补发报关单或证明联。

此时，您需要通过其他已留存的单证来佐证贸易真实性，例如：

• 合同、发票、装箱单、提单
• 银行付汇水单
• 税款缴款书
• 仓储、物流单据

请注意：具体能否作为凭证，需以办理业务时（如银行、税务、外汇局）的具体要求为准。

重要提醒

• 区分联次：报关单不同联次（如付汇证明联）遗失，补办流程和要求可能不同。
• 提前沟通：办理前，建议先致电原申报海关和所在地外汇局，确认最新的材料清单和办理流程，避免跑空。
• 妥善保管：建议将办结的报关单、税单等重要单证进行电子扫描备份，并至少保留纸质原件3-5年。